在数字化办公浪潮中，钉钉多维表凭借其强大的功能与灵活的配置，成为众多企业和团队进行高效协作与数据管理的得力工具。其中，丰富多样的实用模板更是大大降低了用户的使用门槛，无论是电商、项目管理，还是行政办公等领域，都能找到适配的模板来优化工作流程。那么，钉钉多维表究竟有哪些实用模板呢？下面为您详细介绍。
电商行业：一键开启全域生意管理
2025 年 6 月 30 日，钉钉多维表针对电商行业新增了 100 + 高频场景模板，为电商从业者带来了极大的便利。在电商运营中，店铺评价分析至关重要。以往，广州一家连锁女装品牌完成店铺评价分析往往需要 3 天时间，如今借助电商评价 AI 分析表，这一过程大幅缩短至十分钟。第三方 RPA 工具会自动采集淘宝、天猫、抖音、小红书等平台的商品评价数据，并更新到多维表中，随后 AI 模板对消费者评价进行整理分类，差评还能借助 AI 生成客服回复建议。
跨平台店铺管理也变得轻松简单。某电商公司旗下分布在各个平台上的 13 家店铺，通过钉钉多维表统一管理店铺的 DSR（卖家服务评级系统）。第三方 RPA 工具定时自动化采集各店铺后台的 DSR 数据并上传到多维表，运营人员借助可视化仪表盘，能快速定位问题商品，及时采取质检或下架等措施 。此外，还有库存管理、利润管理、销售报表等电商模板，用户无需额外开发、定制，一键即可启用，用一张表管好电商全域生意。
项目管理：一表掌控项目全貌
在日常项目任务管理中，钉钉多维表能很好地满足各类角色的需求。从需求节点开始，需求人员可通过填写需求表单，结合自动化通知，完成需求内容的登记与通知。填写后的数据会自动呈现在表格中，通过不同的表格视图与筛选条件，可对需求进行归类展示，如待办需求池、大版本需求池、敏捷需求等。在版本计划中可进行版本管理与排期设立，设置甘特图视图直观展示项目排期。产品计划表还能实现每周任务管理，通过甘特视图，主管能直观看到产品组各员工工作计划。
开发节点，开发人员可方便认领任务，主管同样能通过甘特视图了解开发组员工工作计划。版本开发完成、测试完成以及发布时，可分别填写对应的提测履历单据、测试报告单据和发布履历单据，并关联对应的版本。全流程串通方面，通过文档双向关联功能，可在每个记录上找到整个需求开发过程的资料。还能利用仪表盘功能进行任务数据统计，自动化功能进行消息通知。采用多维表进行项目管理，能清晰展示任务节点，提升项目透明度和可控性，提高工作效率与跨团队协作效果，方便历史任务的查找和追溯 。
行政办公：物资管理一目了然
行政工作繁杂琐碎，办公物品领用管理常因不善影响效率。通过钉钉多维表的办公物品领用管理解决方案，可实现办公物品申领管理、入库管理、库存管理、补货提醒管理及相应节点的自动化提醒功能。库存管理表利用查找引用和公式等字段能力，全方位展示物资的当前库存数量、已领 / 待领数量、库存预警、补采提示、在途数量等数据，并通过视图筛选出需要补采的物资明细。入库记录表确保采购明细记录和入库状态更新的准确性。物品申领登记表支持随时扫码发起申领，办理人收到提醒后即时审理，审理结果及领取时限自动发送给申领人，办理结果实时更新。
借助多维表的仪表盘能力，还能以图表形式直观展示当前库存明细、补采在途明细、申领分布、部门申领数占比、月度申领数量趋势、申领理由热力词等数据。通过自动化能力，实现申请结果通知、申请通过待领取、领取完毕等环节对申领发起人的自动提醒，以及新增申领办理人的自动提醒和已申未领跨月作废时对申请人、办理人的双向提醒，大大提高了行政部门工作效率与准确性，提升员工满意度，降低物品损耗 。
自动化流程相关模板：提升协作效率
钉钉多维表上架了 8 个全新自动化模板，涵盖日程 & 待办 & Teambition 创建、文档复制、流程定时触发、字段自动更新等功能。例如，有新增记录时，可创建钉钉日程。在客服部门，新增客户反馈能自动创建钉钉日程安排回访；营销部门市场活动录入后，营销总监日程自动锁定策划会议；招聘部门新职位需求发布，招聘日程即启动。再如，有新增记录时，还可创建 Teambition 任务，客服部门客户反馈可触发 Teambition 任务，推动服务改进；营销部门市场活动方案确认后，团队协作无缝启动 。还有诸如到达指定时间发消息给指定人、点击按钮时发消息给指定人、记录满足条件时更新字段等模板，能满足不同业务场景下的自动化需求，简化工作流程，提升协作效率和准确性 。
钉钉多维表的实用模板丰富多样，覆盖了电商、项目管理、行政办公以及自动化流程等多个领域。这些模板不仅为用户提供了便捷的解决方案，更能帮助企业和团队优化工作流程、提升工作效率，在数字化办公进程中发挥重要作用。无论是小型团队还是大型企业，都能从这些实用模板中找到适合自身业务需求的工具，开启高效办公新体验 。